檔案管理對(duì)環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)的籌建和發(fā)展過程做文獻(xiàn)性記錄，如子站原始設(shè)置，包括站號(hào)、站名、經(jīng)緯度、所在大氣功能區(qū)、監(jiān)測項(xiàng)目、子站周圍環(huán)境狀況描述等。從環(huán)境監(jiān)測儀器開箱驗(yàn)收之日起即對(duì)儀器的型號(hào)、名稱、出廠日期、出廠標(biāo)識(shí)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收過程、驗(yàn)收結(jié)果、參與驗(yàn)收人員、驗(yàn)收審核及儀器在環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)的編號(hào)作詳細(xì)的記錄，并保存儀器設(shè)備完整的說明書及安裝調(diào)試、運(yùn)行操作規(guī)程等。在環(huán)境監(jiān)測儀器使用過程中進(jìn)行跟蹤記錄，如標(biāo)定記錄、運(yùn)行維護(hù)記錄、質(zhì)控記錄等。定期整理、備份環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)完整的原始數(shù)據(jù)和與原始記錄對(duì)應(yīng)的運(yùn)行時(shí)間記錄，保證環(huán)境監(jiān)測原始數(shù)據(jù)的完整性和不可更改性，并進(jìn)行資料的分類整理歸檔。