檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)是隨信息化建設(shè)應(yīng)運而生的，它是專為保護檔案庫房安全而設(shè)計的多功能遠(yuǎn)程集中監(jiān)控系統(tǒng)。通過監(jiān)控檔案庫房內(nèi)溫度、濕度、漏水、煙霧情況，可以起到防潮、防水、防火等效果。當(dāng)出現(xiàn)溫濕度過高、發(fā)生漏水等狀況，系統(tǒng)通過短信、系統(tǒng)彈窗、電話形式給管理人員報警，使得檔案庫房的管理更具科學(xué)性、安全性。

1.溫濕度、漏水、空調(diào)監(jiān)控

通過在庫房內(nèi)安裝溫濕度傳感器，對庫房內(nèi)的溫濕度環(huán)境進行實時有效的溫濕度監(jiān)控；重要區(qū)域地板上鋪設(shè)定位漏水檢測繩，安裝漏水檢測器進行防水監(jiān)控；對庫房空調(diào)工作狀態(tài)進行實時監(jiān)控。

2.門禁系統(tǒng)

為確保庫房的檔案管理安全和對進出庫房的人員實行有效的管理，對庫房安裝門禁管理系統(tǒng)，脫離原有大樓的門禁系統(tǒng)。在新門禁系統(tǒng)中用回原有系統(tǒng)中的電鎖、出門開關(guān)、讀卡器等設(shè)備，只需更換門禁控制器，同時將門禁系統(tǒng)的管理頁面嵌到環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)中方便管理。

3.消防報警狀態(tài)監(jiān)控

消防系統(tǒng)是檔案管理中的重要組成部分，對每個庫房的消防系統(tǒng)狀態(tài)進行實時的監(jiān)控，讓管理人員可以及時知道庫房內(nèi)的消防狀態(tài)是非常重要的。通過安裝信息采集模塊將消防主機的報警信息采集到監(jiān)控系統(tǒng)，當(dāng)出現(xiàn)報警信息時，系統(tǒng)通過短信、電話、彈窗等方式通知相關(guān)管理人員。

信息資源已成為重要的戰(zhàn)略資源，檔案庫房存放的重要資料，需要進行長時間的安全保存，若沒有良好的環(huán)境，有些資料就容易受到損壞，因此對檔案庫房實行環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)勢在必行。