檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)是隨信息化建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生的，它是專為保護(hù)檔案庫(kù)房安全而設(shè)計(jì)的多功能遠(yuǎn)程集中監(jiān)控系統(tǒng)。通過監(jiān)控檔案庫(kù)房?jī)?nèi)溫度、濕度、漏水、煙霧情況，可以起到防潮、防水、防火等效果。當(dāng)出現(xiàn)溫濕度過高、發(fā)生漏水等狀況，系統(tǒng)通過短信、系統(tǒng)彈窗、電話形式給管理人員報(bào)警，使得檔案庫(kù)房的管理更具科學(xué)性、安全性。

1.溫濕度、漏水、空調(diào)監(jiān)控

通過在庫(kù)房?jī)?nèi)安裝溫濕度傳感器，對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的溫濕度監(jiān)控；重要區(qū)域地板上鋪設(shè)定位漏水檢測(cè)繩，安裝漏水檢測(cè)器進(jìn)行防水監(jiān)控；對(duì)庫(kù)房空調(diào)工作狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

2.門禁系統(tǒng)

為確保庫(kù)房的檔案管理安全和對(duì)進(jìn)出庫(kù)房的人員實(shí)行有效的管理，對(duì)庫(kù)房安裝門禁管理系統(tǒng)，脫離原有大樓的門禁系統(tǒng)。在新門禁系統(tǒng)中用回原有系統(tǒng)中的電鎖、出門開關(guān)、讀卡器等設(shè)備，只需更換門禁控制器，同時(shí)將門禁系統(tǒng)的管理頁(yè)面嵌到環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)中方便管理。

3.消防報(bào)警狀態(tài)監(jiān)控

消防系統(tǒng)是檔案管理中的重要組成部分，對(duì)每個(gè)庫(kù)房的消防系統(tǒng)狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，讓管理人員可以及時(shí)知道庫(kù)房?jī)?nèi)的消防狀態(tài)是非常重要的。通過安裝信息采集模塊將消防主機(jī)的報(bào)警信息采集到監(jiān)控系統(tǒng)，當(dāng)出現(xiàn)報(bào)警信息時(shí)，系統(tǒng)通過短信、電話、彈窗等方式通知相關(guān)管理人員。

信息資源已成為重要的戰(zhàn)略資源，檔案庫(kù)房存放的重要資料，需要進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的安全保存，若沒有良好的環(huán)境，有些資料就容易受到損壞，因此對(duì)檔案庫(kù)房實(shí)行環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)勢(shì)在必行。